Im Office und doch allein

Mittwochmorgen. Du bist extra früher losgefahren, ins Büro. Die Bahn war nervig voll. Der Kaffee in der Küche ist lauwarm. Dann setzt du dich an den Schreibtisch. Du klappst den Laptop auf und verbringst den Tag in Videocalls mit Kolleginnen und Kollegen, die von zu Hause aus arbeiten. Und mit dem Kollegen zwei Tische weiter, der sich ebenfalls per Teams einwählt.

Am Abend fragst du dich: Wofür bin ich eigentlich gekommen? Wenn dir das bekannt vorkommt, bist du nicht allein. Eine Studie aus den USA von Oktober 2026 zeigt: Fast die Hälfte der Beschäftigten arbeitet im Büro genauso wie im Homeoffice. Das liegt selten am Büro. Es liegt an den Gewohnheiten des Teams.

Menschen verbringen an Bürotagen heute mehr Zeit körperlich allein

Forschende der Federal Reserve Bank of New York haben 1.835 Beschäftigte mit Hochschulabschluss befragt und Unternehmens- sowie Arbeitsmarktdaten ausgewertet. Die Ergebnisse sind ernüchternd:

• 48,8 Prozent waren im Büro, haben dort aber weitgehend so gearbeitet wie zu Hause.
• Fast die Hälfte hatte an ihrem letzten Bürotag kein einziges Teammeeting vor Ort.
• Mehr als jede siebte Person hatte an diesem Tag nicht einmal einen beiläufigen Kontakt von Angesicht zu Angesicht.
• 70,6 Prozent sagten, dass mindestens ein Teammitglied an diesem Bürotag fehlte.

Unter Berufung auf US-Arbeitsmarktdaten kommen die Autoren zu einem bemerkenswerten Ergebnis: An Bürotagen verbringen Menschen heute mehr Zeit allein als vor der Pandemie. Ihr Fazit: Das Büro löst sein Versprechen, Kolleginnen und Kollegen zusammenzubringen, immer weniger ein.

Das ist eine US-Studie, aber das Muster kennen viele Teams hierzulande genauso.

Gewohnheit schlägt Anwesenheit

Die Studie nennt mehrere Gründe. Keiner davon hat mit Faulheit oder fehlendem Willen zu tun:

• „One Zoom, all Zoom“: Sobald eine Person remote ist, wandert das ganze Meeting in den Videocall. Auch für die, die nebeneinandersitzen.
• Unabgestimmte Bürotage: Jede und jeder kommt an einem anderen Tag. Die Anwesenheit überschneidet sich kaum, also bleibt der digitale Kanal Pflicht.
• Verteilte Standorte: Viele Unternehmen sind heute auf mehr Standorte verteilt als früher. Selbst im gleichen Gebäude läuft vieles weiter remote.
• Wenig Erwartungen an das Miteinander: Viele Führungskräfte achten darauf, ob jemand im Büro ist – nicht darauf, wie dort zusammengearbeitet wird.

Der gemeinsame Nenner ist, dass Teams in den letzten Jahren Remote-Gewohnheiten entwickelt haben. Diese sind tief verankert. Eine Büroregel ändert keine Gewohnheit. Sie verlegt lediglich den Ort, an dem die alte Gewohnheit stattfindet.

Gute Teamarbeit braucht gute Gewohnheiten

Zusammenarbeit entsteht nicht allein dadurch, dass Menschen sich im selben Raum befinden. Sie entsteht durch wiederkehrende Muster, auf die sich alle verlassen können. Ein Team ohne solche Muster zerfällt in Einzelarbeit.

Neue Gewohnheiten machen den Unterschied:

1. Gemeinsame Teamtage statt individueller Bürotage: Legt fest, an welchen Tagen ihr als Team vor Ort seid. Ein Bürotag, an dem das halbe Team fehlt, ist ein Homeoffice-Tag mit Anfahrt.
2. Präsenztage sind Begegnungstage: Plant die Arbeit, die vom Miteinander lebt, bewusst auf diese Tage: Abstimmungen, Ideenfindung, Feedback, Einarbeitung. Konzentrierte Einzelarbeit geht auch zu Hause.
3. Eine klare Meeting-Regel: Vereinbart, wann ein Meeting vor Ort läuft und wann hybrid. Wer im Raum ist, sitzt auch im Raum – und nicht mit Kopfhörer am eigenen Platz.
4. Raum für das Ungeplante: Gemeinsame Mittagspause, zehn Minuten Kaffee, kurz rüberkommen statt chatten. Gerade die beiläufigen Kontakte fehlen laut Studie am häufigsten. Und genau dort entsteht Vertrauen.
5. Regeln gemeinsam machen und regelmäßig prüfen: Gewohnheiten halten, wenn das Team sie selbst vereinbart hat. Laut einer Gallup-Auswertung halten 90 Prozent eine Hybrid-Regelung für fair, wenn das Team sie gemeinsam festgelegt hat. Nur 11 Prozent arbeiten aber nach einem solchen Team-Plan.

Gewohnheiten brauchen Wiederholung. Ein Teamtag bringt wenig. Zehn Teamtage hintereinander verändern jedoch, wie ihr zusammenarbeitet.

Was du als Teamleitung jetzt tun kannst

Du musst dafür keine neue Unternehmensrichtlinie abwarten. Die Gewohnheiten deines Teams kannst du selbst gestalten. Ein guter Start für das nächste Teammeeting:

• Frag dein Team: Wann war unser letzter Bürotag, der sich wirklich gelohnt hat? Was war da anders?
• Vereinbart gemeinsam ein bis zwei feste Teamtage.
• Legt fest, welche Arbeit ihr an diesen Tagen gemeinsam erledigt.
• Probiert es vier Wochen lang aus und schaut dann gemeinsam drauf: Was hat funktioniert, was nicht?

Das Büro ist kein Selbstläufer. Es ist ein Werkzeug. Und wie jedes Werkzeug wirkt es nur, wenn man es bewusst einsetzt. Ohne gemeinsame Gewohnheiten sitzt halt jeder wieder allein da, nur eben mit längerem Arbeitsweg.

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Quellen: Inc.: Nearly Half of Employees Go to the Office and Still Work Like They’re at Home (5. November 2026, über die Studie der Federal Reserve Bank of New York); Yoffix: Return to Office in 2026 (mit Gallup-Daten zu teamgesteuerten Hybrid-Plänen)