Teamvorbereitung
Ein neues Team entsteht, oder ein bestehendes Team verliert erfahrene Mitglieder. Die Führungskraft steht vor zwei Baustellen gleichzeitig: Das Team muss von Grund auf sauber aufgesetzt werden, und gleichzeitig droht Wissen zu verschwinden, das im Alltag bisher stillschweigend vorhanden war. Häufig fällt die Leistung des Teams für Monate spürbar ab, weil beides parallel und unter Zeitdruck passiert.
Wer beim Teamaufbau improvisiert, zahlt später doppelt: Die Vorbereitung vor dem ersten gemeinsamen Arbeitstag entscheidet über rund 60 Prozent des späteren Teamerfolgs. Wird diese Phase verpasst oder zu knapp bemessen, lässt sich das im laufenden Betrieb kaum noch aufholen, während gleichzeitig mit jedem Abgang Wissen verloren geht, das nicht dokumentiert oder weitergegeben wurde.
Was ihr bekommt
Wir begleiten Unternehmen 3 bis 6 Monate lang beim Aufsetzen eines Teams – je nachdem, wie viel zeitlichen Vorlauf das Unternehmen hat. Die Begleitung hat zwei Schwerpunkte: Erstens die strukturierte Vorbereitung nach den sechs Bedingungen für Teameffektivität (u. a. klarer Auftrag, passende Zusammensetzung, geeignete Struktur und Ressourcen) – also genau der Teil, den größten Hebel für den späteren Erfolg darstellt. Zweitens der gezielte Wissenstransfer: Wir identifizieren gemeinsam mit euch, welches Wissen und welche Fähigkeiten im neuen oder veränderten Team vorhanden sein müssen, und begleiten die Übergabe so, dass ausscheidende oder wechselnde Mitglieder ihr Wissen strukturiert weitergeben, statt es einfach mitzunehmen. Während der gesamten Zeit stehen wir der Führungskraft zur Seite – nicht, um ihr die Führung abzunehmen, sondern um sie in der eigenen Führungsarbeit zu stärken.
Nutzen
- Das Team startet mit einem klaren Auftrag, passenden Rollen und einer Struktur, die zur Aufgabe passt
- Wissen aus ausscheidenden Teammitgliedern geht nicht verloren, sondern wird gezielt an das neue oder verbleibende Team übergeben
- Die Leistungseinbrüche, die typischerweise bei Teamwechseln entstehen, werden spürbar abgefedert
- Die Führungskraft bekommt konkrete Unterstützung statt allgemeiner Ratschläge – zugeschnitten auf die eigene Situation
- Der Vorlauf richtet sich nach der Reaktionsgeschwindigkeit des Unternehmens, nicht nach einem starren Schema