Für Organisationen

Beratung

Angebote, die an den Stellen ansetzen, wo Teams und ihre Teamleitungen im Alltag wirklich hängen bleiben.

Teams verlieren Leistung nicht kontinuierlich, sondern an wenigen Punkten: wenn erfahrene Leute gehen, wenn jemand neu in die Führungsrolle kommt, wenn ein Team neu zusammengesetzt wird. Diese Punkte sind planbar — und fast immer ist vorher zu handeln deutlich günstiger als nachher zu reparieren. Wer den Vorlauf verpasst, holt ihn im laufenden Betrieb kaum wieder auf.

Erstberatung

Irgendetwas läuft in eurem Team nicht rund – aber niemand kann genau benennen, woran es liegt. Hier sind Symptome, die wir häufig sehen: Die Mitglieder sind überlastet. Scheinbar einfache Aufträge brauchen ewig bis zum Abschluss. Die gleichen Fehler passieren immer wieder. Wenn eine bestimmte Person fehlt, bleibt die Arbeit liegen. Wird es eng, landet die Mehrarbeit immer bei denselben zwei Personen. Entscheidungen, die eine Ebene tiefer gehören, werden regelmäßig eskaliert. In Terminen sitzt die Hälfte nur dabei. Neue Teammitglieder brauchen Monate für eine Aufgabe, die einfach aussieht.

Je länger eine unklare Situation andauert, desto mehr Leistung geht verloren – und desto schwerer wird es, die Ursache noch von den Symptomen zu unterscheiden. Ein knapper, ehrlicher erster Blick von außen kostet wenig und schafft sofort Klarheit, bevor ihr euch für einen größeren Schritt entscheidet.

Was ihr bekommt

Ihr bekommt von uns einen Selbstbewertungsbogen für euer Team. Wir werten die Antworten aus und stellen euch die Ergebnisse in einem persönlichen Gespräch vor – inklusive einer ersten Einschätzung, wo die größten Hebel liegen.

Nutzen

Ehrliche, strukturierte Bestandsaufnahme statt Bauchgefühl
Klärung der Frage: Brauchen wir ein Team oder einer Arbeitsgruppe?
Kurzanalyse der Struktur: Welche strukturellen Bedingungen fehlen? Welche davon könnt ihr selbst ändern?
Entlastungsanalyse: Was kann man streichen, ohne dass wieder etwas Neues an seine Stelle tritt?
Konkrete erste Handlungsempfehlungen
Geringes Risiko: kurzer Aufwand, klarer Preis
Bei Folgeauftrag wird der Betrag angerechnet

Leistungssteigerung für operative, technische Teams

Die Teammitglieder arbeiten bis zum Umfallen. Trotzdem wird weniger als geplant fertig. Termine werden verschoben. Auf Nachfrage bekommt man widersprüchliche Aussagen oder Fachchinesisch. Die gleichen Fehler passieren immer wieder und führen zu Nacharbeiten oder zusätzlichen Kosten. Teamleitung und Team haben schon einiges ausprobiert. Aber die Situation bessert sich nicht.

Solche Überlastungen führen in einen Teufelskreis. Nacharbeiten brauchen noch mehr Zeit und führen zu Kosten. Diese Zeit fehlt für den nächsten Auftrag, der zu noch mehr Nacharbeiten führt. Wenn sich keiner um diese Probleme kümmert (und sie auch löst), verlieren Kunden das Vertrauen und Leistungsträger die Lust auf die Zusammenarbeit. Sie verlassen das Unternehmen. Die Suche und Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen kosten ebenfalls wieder Zeit, Energie und Geld.

Was ihr bekommt

Wir erstellen mit Euch einen konkreten Verbesserungsplan, der zu mehr Fokus und Transparenz führt. Bessere Strukturen und gemeinsame Regeln führen zu hochwertigen und rechtzeitigen Ergebnissen. Wir arbeiten gemeinsam an den Leistungsblockaden und sorgen für die Umsetzung.

Nutzen

Die anstehende Arbeit wird in der geplanten Zeit und mit der abgestimmten Qualität erledigt.
Mehr Verlässlichkeit, mehr Planbarkeit
Weniger Reibungsverluste im Team
Schnelle Einarbeitung neuer Teammitglieder

Begleitung neuer Teamleiter:innen

Neue Teamleitungen werden oft ins kalte Wasser geworfen: die Ernennung ist da, aber Unterstützung in der kritischen Anfangszeit fehlt. Fragen, die sich niemand traut zu stellen, häufen sich – und die Gefahr wächst, dass sie in den ersten Monaten aufgeben oder das Vertrauen ins eigene Können verlieren.

Die ersten Monate in einer neuen Führungsrolle entscheiden oft darüber, ob jemand langfristig in ihr bleibt oder resigniert. Wer diese Phase ohne Begleitung durchsteht, hat entweder Glück gehabt oder Vertrauen bei seinem Team verloren. Je früher die Begleitung beginnt, desto größer ihr Effekt.

Was ihr bekommt

Über sechs Monate stehen wir neuen Teamleiter:innen für ihre konkreten Fragen zur Verfügung und coachen sie durch die typischen Herausforderungen der Anfangszeit – von der Mandatsklärung bis zu den ersten schwierigen Entscheidungen.

Nutzen

Schnellere Sicherheit in der neuen Rolle
Ein Ansprechpartner für Fragen, die man dem eigenen Team nicht stellen will
Geringeres Risiko, dass die neue Teamleitung frühzeitig aufgibt
Konkrete Unterstützung statt allgemeiner Ratschläge

Teamvorbereitung

Ein neues Team entsteht, oder ein bestehendes Team verliert erfahrene Mitglieder. Die Führungskraft steht vor zwei Baustellen gleichzeitig: Das Team muss von Grund auf sauber aufgesetzt werden, und gleichzeitig droht Wissen zu verschwinden, das im Alltag bisher stillschweigend vorhanden war. Häufig fällt die Leistung des Teams für Monate spürbar ab, weil beides parallel und unter Zeitdruck passiert.

Wer beim Teamaufbau improvisiert, zahlt später doppelt: Die Vorbereitung vor dem ersten gemeinsamen Arbeitstag entscheidet über rund 60 Prozent des späteren Teamerfolgs. (30 Prozent des Erfolgs macht noch einmal der Teamstart aus.) Wird diese Phase verpasst oder zu knapp bemessen, lässt sich das im laufenden Betrieb kaum noch aufholen, während gleichzeitig mit jedem Abgang Wissen verloren geht, das nicht dokumentiert oder weitergegeben wurde.

Was ihr bekommt

Wir begleiten Unternehmen 3 bis 6 Monate lang beim Aufsetzen eines Teams – je nachdem, wie viel zeitlichen Vorlauf das Unternehmen hat. Die Begleitung hat zwei Schwerpunkte: Erstens die strukturierte Vorbereitung nach den sechs Bedingungen für Teameffektivität (u. a. klarer Auftrag, passende Zusammensetzung, geeignete Struktur und Ressourcen) – also genau der Teil, den größten Hebel für den späteren Erfolg darstellt. Zweitens der gezielte Wissenstransfer: Wir identifizieren gemeinsam mit euch, welches Wissen und welche Fähigkeiten im neuen oder veränderten Team vorhanden sein müssen, und begleiten die Übergabe so, dass ausscheidende oder wechselnde Mitglieder ihr Wissen strukturiert weitergeben, statt es einfach mitzunehmen. Während der gesamten Zeit stehen wir der Führungskraft zur Seite – nicht, um ihr die Führung abzunehmen, sondern um sie in der eigenen Führungsarbeit zu stärken.

Nutzen

Das Team startet mit einem klaren Auftrag, passenden Rollen und einer Struktur, die zur Aufgabe passt
Wissen aus ausscheidenden Teammitgliedern geht nicht verloren, sondern wird gezielt an das neue oder verbleibende Team übergeben
Die Leistungseinbrüche, die typischerweise bei Teamwechseln entstehen, werden spürbar abgefedert
Die Führungskraft bekommt konkrete Unterstützung statt allgemeiner Ratschläge – zugeschnitten auf die eigene Situation
Der Vorlauf richtet sich nach der Reaktionsgeschwindigkeit des Unternehmens, nicht nach einem starren Schema

Leistungssteigerung für Leitungsteams

Führungsteams beschäftigen sich oft mit den falschen Dingen. Sie geben unwichtigen Dingen zu viel Raum und den relevanten Themen zu wenig. Abstimmungen dauern endlos oder führen zu nichts. Strategiearbeit fällt immer wieder herunter. Das Operative gewinnt ständig. Statt Ziele gemeinsam zu bearbeiten, werden Reviere verteidigt. Die Mitabeiterinnen und Mitarbeiter fragen sich, was denn nun wirklich in der Leitungsrunde besprochen wurde. Ihre Themen offenbar nicht.

Blockaden an der Spitze wandern durch das Unternehmen. Eine vermiedene Grundsatzentscheidung führt zu hundert kleinen Entscheidungen im Alltag. Da wundert sich keiner, wenn weiter in Silos gedacht wird, wenn es an der Spitze nicht klappt. Am Ende frustriert es die motivierten Führungskräfte, und die verlassen das Unternehmen.

Was ihr bekommt

Wie gute Führungsteams arbeiten, ist seit langem bekannt. Mit wenigen strukturellen Veränderungen lässt sich die Arbeit von Führungsteams verbessern: Man spricht über die relevanten Dinge. Man hat die Zukunft im Blick. Wir passen mit Euch die Strukturen an, wo es nötig ist. Das führt zu hervorragenden Resultaten. Der Blick von außen eröffnet Möglichkeiten.

Nutzen

Schnellere und nachhaltigere Entscheidungen
Klarheit für Führungskräfte und Mitarbeitende
Reibungslosere Zusammenarbeit an den Schnittstellen
Entlastung auf mehreren Ebenen